Información sobre las vacunas contra el COVID-19 para los integrantes del equipo de DPS

  • Quería actualizarlos brevemente sobre los nuevos requisitos sanitarios que se han anunciado hoy. El alcalde, Michael Hancock, y el Departamento de Salud Pública y Medioambiente de Denver acaban de publicar una orden de salud pública esta mañana en la que se incluyen los nuevos requisitos sobre las vacunas contra el COVID-19. La orden de salud afecta a todos los empleados de la ciudad y a los empleados que trabajan en determinados sectores, como las escuelas, el cuidado de niños, los hospitales y muchos más. Esto incluye tanto a agencias educativas públicas como privadas y exige que todos los empleados de estos sectores estén completamente vacunados para el 30 de septiembre. Deberán vacunarse obligatoriamente todos los empleados de DPS, todos los empleados de las escuelas chárter, los contratistas y los integrantes de la comunidad que trabajen como voluntarios en las escuelas. Habrá excepciones por motivos médicos o religiosos.

¿Qué significa cumplir con la orden de salud pública de la ciudad?

  • Agradecemos a todos los que participaron en la reunión telefónica del equipo de DPS. Apreciamos la oportunidad de escuchar sus preguntas e inquietudes, y esperamos que fuera útil a la hora de obtener más información sobre la vacuna contra el COVID-19, la orden de salud pública y lo que significa para los integrantes del equipo de DPS. Si se la perdieron, pueden escuchar la grabación de la reunión en inglés o en español.

    Nos hemos esforzado para idear un plan sobre la manera en que podemos disponer de las condiciones más seguras en todo el Distrito y cumplir con los requisitos de la orden de salud pública que exigen que todos los empleados de la ciudad y los empleados que trabajan en ciertas industrias designadas, como las escuelas, el cuidado de niños, los hospitales, etc., estén completamente vacunados para el 30 de septiembre. Este requisito afecta a todos los empleados de DPS, todos los empleados de las escuelas chárter, los contratistas y los integrantes de la comunidad que trabajen como voluntarios en las escuelas.

    Hoy queríamos compartir nuestro plan y recursos para ayudar a que todos los integrantes del equipo de DPS cumplan con la orden de salud. Les pedimos que lean este correo electrónico en su totalidad a fin de garantizar que dispongan de la información necesaria para cumplir con los requisitos y estén al tanto de los próximos plazos establecidos.

    ¿Qué significa cumplir con la orden de salud pública de la ciudad? 

    Cumplirán con los requisitos de la ciudad cuando estén completamente vacunados o dispongan de una excepción aprobada.

    Se considera que una persona está completamente vacunada contra el COVID-19 dos semanas después de haber recibido la segunda dosis de una serie de dos dosis (Pfizer-BioNTech o Moderna) o dos semanas después de haber recibido una monodosis de una vacuna (Johnson & Johnson/Janseen). Obtengan más información sobre lo que significa estar completamente vacunado aquí. Teniendo en cuenta esto, los integrantes del equipo que aún no se hayan vacunado deberán completar la serie o recibir la monodosis, a más tardar, el 15 de septiembre.

    Se harán excepciones para las personas que tengan motivos médicos o convicciones religiosas sinceras; compartiremos más información sobre estas excepciones más abajo. 

    ¿Cómo proveo documentación de mi estado de vacunación o solicito una acomodación por motivos médicos o una dispensa por motivos religiosos?

    Recibirán un correo electrónico en su cuenta de dpsk12.org el lunes, 23 de agosto. El correo electrónico les proporcionará instrucciones sobre cómo ingresar en Employee Space y tomar las medidas para cumplir con la orden. Todos los empleados deberán tomar las medidas siguiendo una de las tres siguientes opciones:

    • Presenten la documentación sobre su estado de vacunación: se les pedirá que carguen una imagen de su tarjeta de vacunación completa. Solicitamos que todos los empleados que estén completamente vacunados carguen sus documentos, a más tardar, el 30 de agosto.
    • Presenten una excepción por motivos médicos: este formulario debe llenarlo tanto el empleado como el proveedor de cuidados médicos antes de poder cargarse. (Este proceso será similar al proceso de acomodaciones en función de la Ley para Estadounidenses con Discapacidades.) 
      • Tengan en cuenta que no se transferirán las acomodaciones médicas relacionadas con el COVID del año escolar 2020-21. Los integrantes del equipo deben presentar una nueva solicitud de acomodaciones por motivos médicos específicamente en relación con la vacuna contra el COVID-19. 
    • Presenten una excepción por motivos religiosos: Este formulario debe ser completado por el empleado y cargarse a Employee Space. 
      • Incluso si ya han presentado una excepción por motivos religiosos a través de Recursos Humanos, tendrán que volver a presentarla mediante este sistema.
      • Tengan presente que deberán llenarse todas las secciones del formulario, incluyendo una descripción de las convicciones religiosas sinceras que tienen. 

    ¿Qué sucede una vez que cargo mi información? 

    Los integrantes del equipo que carguen su tarjeta de vacunación no tendrán que hacer nada más; su estado se incorporará a una base de datos y únicamente estará disponibles para aquellas personas que necesiten conocer su estado, como los representantes de Recursos Humanos o su gerente. Su gerente no tendrá acceso a su tarjeta de vacunación en sí. Solo tendrán la confirmación de si cumplen con la orden de salud pública.

    Recursos Humanos se comunicará con aquellos que presenten una excepción por motivos médicos o religiosos para darles los detalles de los próximos pasos.

    ¿Qué sucede si reciben la aprobación de una acomodación por motivos médicos o una excepción por motivos religiosos?

    Los integrantes del equipo de DPS que no estén completamente vacunados deberán tomar medidas de seguridad adicionales para protegerse a sí mismos y a los demás. Entre estas medidas puede incluirse el uso de cubrebocas, pruebas de detección regulares y otras precauciones de seguridad. Los detalles sobre las medidas adicionales se determinarán cuando se apruebe la acomodación o la excepción.

    Tengan en cuenta que la solicitud de una acomodación o una excepción dará paso a conversaciones adicionales con Recursos Humanos y con su gerente a fin de determinar las medidas apropiadas, que pueden incluir el uso de cubrebocas, pruebas de detección adicionales y otros requisitos para garantizar su propia seguridad y la de los demás en el entorno laboral. No se compartirá información privada con su gerente; sin embargo, se le informará sobre la aprobación de su estado y se le pedirá que sugiera las acomodaciones apropiadas para ejecutar sus funciones.

    ¿Qué sucede si no han cumplido con los requisitos el 30 de septiembre?

    DPS ha asumido el compromiso de no despedir a ningún empleado el 1 de octubre si aún no está completamente vacunado o todavía no cuenta con la aprobación de una acomodación o excepción.

    Como mínimo, los empleados que no hayan tomado las medidas para satisfacer los requisitos el 30 de septiembre recibirán un recordatorio el 1 de octubre, que indicará que no cumplen con la orden y que deben tomar medidas para evitar que se tomen formalmente medidas disciplinarias. Si continúan incumpliendo la orden, habrá consecuencias adicionales. Entre las consecuencias adicionales y las medidas disciplinarias se incluyen las amonestaciones y pueden incluir el despido.

    ¿Tienen más preguntas?

    Obtengan más información sobre las vacunas contra el COVID-19, incluyendo datos sobre pruebas/ensayos, dosis y posibles efectos secundarios, a través del Departamento de Salud Pública y Medioambiente de Colorado, incluyendo estas preguntas frecuentes.

    Además, consulten las preguntas frecuentes sobre la vacuna contra el COVID-19 en The Commons para obtener más información sobre la orden de la ciudad y lo que significa para los integrantes de DPS. El contenido de esta página se actualiza con frecuencia a medida que la información está disponible.

    Si tienen alguna inquietud relacionada con su situación en concreto, comuníquense con HR Connect a través de un mensaje por correo electrónico a hr_connect@dpsk12.org o por teléfono al 720-423-3900. Nota: Ante el aumento del volumen de correos electrónicos y llamadas telefónicas, es posible que HR Connect tarde en atenderles. Consulten en primer lugar The Commons para leer la información actualizada sobre la orden de vacunación y los requisitos para DPS. Cabe también señalar que los integrantes del equipo de HR Connect no son profesionales médicos y no pueden responder sus preguntas sobre su situación médica personal y si son elegibles para recibir una acomodación por motivos médicos. Si tienen alguna pregunta médica personal, comuníquense con su proveedor de cuidados médicos.

    Resumen de los plazos establecidos: 

    • 23 de agosto: Employee Space estará disponible para cargar la documentación y presentar sus solicitudes
    • 30 de agosto: se recomienda que los empleados completamente vacunados carguen su documentación
    • 15 de septiembre: último día para recibir la dosis final de la vacuna y cumplir con el plazo para satisfacer los requisitos
    • 30 de septiembre: último día para presentar la documentación/tomar medidas para satisfacer los requisitos 
    • 1 de octubre: primera ronda de recordatorios/avisos para aquellos que no hayan tomados las medidas para satisfacer los requisitos 

Acerca de la vacuna contra el COVID-19

Elegibilidad y cronograma de vacunas para los integrantes del equipo de DPS

  • La vacuna es gratuita y está disponible para cualquier persona de Colorado a partir de los doce años. Para vacunarse, visiten las clínicas de Denver Health a las que pueden acudir sin necesidad de concertar una cita, o visiten el sitio web de vacunas del Estado de Colorado para informarse sobre más lugares de vacunación.

    En la actualidad, estamos confeccionando una hoja de preguntas frecuentes que pronto compartiremos con los integrantes de nuestro equipo. Si tienen alguna pregunta en general, háganla al llenar este formulario y la usaremos para actualizar regularmente nuestra sección de preguntas frecuentes. Si desean hacer alguna pregunta específica a su situación en particular, contacten directamente a Recursos Humanos mediante un correo electrónico aqui.